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详细内容

醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度 自查報(bào)告編寫(xiě)指南


 

據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》的規(guī)定,醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)依據(jù)《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)附錄的要求,開(kāi)展醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理體系年度自查工作,編寫(xiě)并上報(bào)質(zhì)量管理體系年度自查報(bào)告。境內(nèi)醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人、生產(chǎn)企業(yè),進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人分別按照附件模板進(jìn)行填報(bào)。質(zhì)量管理體系年度自查報(bào)告至少包括如下內(nèi)容

一、綜述

(一)生產(chǎn)活動(dòng)基本情況:包括注冊(cè)人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)基本信息,注冊(cè)人、備案人名稱、住所地址、生產(chǎn)地址、生產(chǎn)許可(備案)證號(hào)等;醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)或備案號(hào)以及生產(chǎn)情況(包括委托和受托生產(chǎn));獲批創(chuàng)新產(chǎn)品、優(yōu)先審批產(chǎn)品及附條件審批產(chǎn)品情況。

(二)委托與受托生產(chǎn)基本情況:對(duì)已獲批上市醫(yī)療器械產(chǎn)品的委托生產(chǎn)情況、受托生產(chǎn)情況,包括委托生產(chǎn)產(chǎn)品基本信息、委托與受托生產(chǎn)雙方基本信息、委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議對(duì)所委托生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量管理等。

二、年度重要變更情況

(一)產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更情況:對(duì)于與產(chǎn)品安全、性能、預(yù)期使用有關(guān)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更完成評(píng)審、驗(yàn)證/確認(rèn);上報(bào)年度產(chǎn)品注冊(cè)(備案)變更情況,含延續(xù)注冊(cè)情況

(二)生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域及生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備變化情況:生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域涉及的位置、布局等發(fā)生變化的,描述相關(guān)情況;對(duì)涉及關(guān)鍵生產(chǎn)工藝的生產(chǎn)設(shè)備涉及主要原材料、關(guān)鍵元器件、中間品及成品放行的檢驗(yàn)設(shè)備發(fā)生變化的,描述相關(guān)情況。

(三)產(chǎn)品生產(chǎn)工序變化情況:關(guān)鍵工序、特殊過(guò)程發(fā)生變化的,且對(duì)先前驗(yàn)證或確認(rèn)結(jié)果有影響的,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證或再確認(rèn);對(duì)關(guān)鍵工序、特殊過(guò)程進(jìn)行再驗(yàn)證、再確認(rèn)的情況。

(四)重要供應(yīng)商變化情況:對(duì)于主要原材料、關(guān)鍵元器件的供應(yīng)商(生產(chǎn)商)與提供滅菌、檢驗(yàn)、運(yùn)輸(冷鏈運(yùn)輸情況下)等服務(wù)的重要供應(yīng)商發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化的,應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況

(一)組織機(jī)構(gòu)及人員培訓(xùn)情況:組織機(jī)構(gòu)包括部門設(shè)置、職責(zé)負(fù)責(zé)人基本情況企業(yè)開(kāi)展的各類培訓(xùn)情況,包括法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、管理者代表及從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的相關(guān)人員參加培訓(xùn)情況。

(二)生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制情況:一是生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域的基本情況;二是關(guān)鍵工藝的生產(chǎn)設(shè)備,涉及主要原材料、關(guān)鍵元器件、中間品及成品放行的檢驗(yàn)設(shè)備的基本情況、檢定校準(zhǔn)情況。

(三)采購(gòu)管理情況:包括依據(jù)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商審核指南》開(kāi)展供應(yīng)商審核、評(píng)價(jià)情況,包含現(xiàn)場(chǎng)及書(shū)面審核、評(píng)價(jià)情況。

(四)顧客反饋情況:顧客投訴的處置情況及客戶退貨產(chǎn)品的處置情況。

(五)不合格品控制:不合格產(chǎn)品的處置情況、產(chǎn)品召回情況、產(chǎn)品抽檢發(fā)現(xiàn)的不合格品、出廠檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格品采取措施的情況及原因分析。

(六)追溯系統(tǒng)建立情況:UDI實(shí)施情況。

(七)內(nèi)部審核和管理評(píng)審情況:一是年度開(kāi)展內(nèi)部審核的情況,包括實(shí)施的次數(shù)、發(fā)現(xiàn)待改進(jìn)項(xiàng)數(shù)及已完成待改進(jìn)項(xiàng)數(shù)的情況;二是年度開(kāi)展管理評(píng)審的情況,包括實(shí)施的次數(shù)、發(fā)現(xiàn)待改進(jìn)項(xiàng)數(shù)及已完成待改進(jìn)項(xiàng)數(shù)的情況。

(八)不良事件監(jiān)測(cè)、再評(píng)價(jià)工作情況:收集不良事件信息并按規(guī)定上報(bào)和開(kāi)展再評(píng)價(jià)工作情況,導(dǎo)致嚴(yán)重傷害事件的處置情況,醫(yī)療器械定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告提交情況等。

四、其他事項(xiàng)

(一)年度接受監(jiān)管或認(rèn)證檢查情況:年度國(guó)內(nèi)各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門對(duì)企業(yè)實(shí)施的各類監(jiān)督檢查,包括檢查性質(zhì)、檢查時(shí)間、檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題、檢查結(jié)論以及整改情況。年度接受其他機(jī)構(gòu)注冊(cè)體系檢查、體系認(rèn)證的情況及結(jié)果。

進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人報(bào)告接受所在國(guó)(地區(qū))各級(jí)藥品監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查情況,以及接受所在國(guó)(地區(qū))以外藥品監(jiān)管部門檢查情況(涉及出口至中國(guó)產(chǎn)品相關(guān)情況)。

)各級(jí)集中帶量采購(gòu)中選醫(yī)療器械情況。

企業(yè)接受各級(jí)藥品監(jiān)管部門處罰的情況,進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人報(bào)告內(nèi)容包括接受中國(guó)及所在國(guó)(地區(qū))各級(jí)藥品監(jiān)管部門處罰情況(涉及出口至中國(guó)產(chǎn)品相關(guān)情況)。

五、填報(bào)說(shuō)明

(一)境內(nèi)醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人填報(bào)內(nèi)容僅涉及在中國(guó)大陸地區(qū)注冊(cè)(備案)上市醫(yī)療器械產(chǎn)品。二、年度重要變更情況全部及三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況中的顧客反饋情況“不合格品控制情況”追溯系統(tǒng)建立情況”“不良事件監(jiān)測(cè)、再評(píng)價(jià)工作情況內(nèi)容僅由注冊(cè)人、備案人填報(bào)相關(guān)情況,受托生產(chǎn)企業(yè)不填寫(xiě)其接受委托生產(chǎn)產(chǎn)品的上述情況。不自行開(kāi)展已獲準(zhǔn)上市醫(yī)療器械生產(chǎn)活動(dòng)的注冊(cè)人、備案人,相關(guān)內(nèi)容填報(bào)受托方的相關(guān)情況。如果有多于兩家的受托方,對(duì)于三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況需要分別填寫(xiě)并以三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況(受托方1XXX進(jìn)行區(qū)別。既具備生產(chǎn)能力也存在委托或者受托生產(chǎn)情況的注冊(cè)人、備案人,提交所有要求內(nèi)容,對(duì)于三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況涉及的注冊(cè)人、備案人以及受托方需要分別填寫(xiě)并以三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況(注冊(cè)人、備案人:XXX”“三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況(受托方1XXX進(jìn)行區(qū)別;對(duì)于二、年度重要變更情況包含注冊(cè)人、備案人自己生產(chǎn)及委托生產(chǎn)所有產(chǎn)品相關(guān)變更情況。

(二)僅受托生產(chǎn)醫(yī)療器械產(chǎn)品,無(wú)醫(yī)療器械注冊(cè)備案證的生產(chǎn)企業(yè),二、年度重要變更情況全部及三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況中的顧客反饋情況“不合格品控制情況”追溯系統(tǒng)建立情況”“不良事件監(jiān)測(cè)、再評(píng)價(jià)工作情況部分不適用,根據(jù)其受托生產(chǎn)的監(jiān)管級(jí)別最高的醫(yī)療器械產(chǎn)品確定提交自查報(bào)告的藥品監(jiān)督管理部門。

(三)修訂之后的首次填報(bào),不同類型填報(bào)主體按照上述填報(bào)內(nèi)容進(jìn)行填報(bào)。后期填報(bào),對(duì)境內(nèi)注冊(cè)人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)的委托生產(chǎn)相關(guān)質(zhì)量協(xié)議無(wú)變更的,則委托與受托生產(chǎn)基本情況相關(guān)的原材料、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、放行、售后服務(wù)等責(zé)任和義務(wù)的相關(guān)說(shuō)明,附件說(shuō)明”不填報(bào)三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況(二)生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制情況生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域基本情況”“生產(chǎn)設(shè)備和檢驗(yàn)設(shè)備清單后期不用填報(bào),無(wú)變化則不填報(bào)的內(nèi)容參考每項(xiàng)填表說(shuō)明。

(四)進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人由其指定的境內(nèi)代理人向代理人所在省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門提交自查報(bào)告,包含進(jìn)口醫(yī)療器械產(chǎn)品、年度重要變更、中國(guó)境內(nèi)銷售上市后管理、不良事件監(jiān)測(cè)、再評(píng)價(jià)、接受檢查、集中帶量采購(gòu)、接受處罰及內(nèi)部審核和管理評(píng)審情況等。如代理人同時(shí)代理多個(gè)不同進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人,其自查報(bào)告應(yīng)包含其代理的所有進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人的產(chǎn)品,部分內(nèi)容應(yīng)按要求分別填寫(xiě)。

醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人為我國(guó)香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的,參照上述要求執(zhí)行。

(五)XXXX年度醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系自查報(bào)告的填報(bào)內(nèi)容為當(dāng)年度11日至1231日統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)于次年331日之前向藥品監(jiān)管部門提交。

(六)對(duì)自查報(bào)告中每部分涉及的內(nèi)容,如果能夠直接填寫(xiě)則直接填寫(xiě),如果需要以附件形式填寫(xiě)則以附件形式上報(bào),并將所有上報(bào)的附件從1號(hào)開(kāi)始依次編號(hào)并形成總體附件清單。

(七)提交年度自查報(bào)告為《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第三十五條第二款規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),不能替代其他法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件規(guī)定的應(yīng)當(dāng)及時(shí)向負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門報(bào)告的責(zé)任和義務(wù)。

 

附件:1.醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度自查報(bào)告編寫(xiě)模板(境

內(nèi)醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人、生產(chǎn)企業(yè)適用)

2.醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度自查報(bào)告編寫(xiě)模板(進(jìn)

醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人適用)

 


附件1

 

醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度自查報(bào)告

編寫(xiě)模板

(境內(nèi)醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人、生產(chǎn)企業(yè)適用)

 

XXXX年度醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度自查報(bào)告

一、綜述 

(一)生產(chǎn)活動(dòng)基本情況

注冊(cè)人、備案人、企業(yè)名稱:                      住所地址:

生產(chǎn)地址:                                      生產(chǎn)許可(備案)證號(hào):

產(chǎn)品類別劃分(可多選)

¨無(wú)菌類產(chǎn)品        ¨植入介入類產(chǎn)品         ¨體外診斷試劑類產(chǎn)品  

¨有源類產(chǎn)品        ¨義齒類產(chǎn)品             ¨獨(dú)立軟件類                  ¨其他

管理者代表及電話(本年度)                  管理者代表及電話(上年度)

注冊(cè)人、備案人(企業(yè))年底總?cè)藬?shù):                

生產(chǎn)總產(chǎn)值(萬(wàn)元):

國(guó)內(nèi)總產(chǎn)值(萬(wàn)元):

出口總產(chǎn)值(萬(wàn)元:人民幣)

是否申報(bào)創(chuàng)新產(chǎn)品:¨  ¨        

產(chǎn)品名稱(申報(bào)進(jìn)度):                   

……

是否申報(bào)優(yōu)先審批產(chǎn)品:¨  ¨    

產(chǎn)品名稱(申報(bào)進(jìn)度):                   

……

現(xiàn)有注冊(cè)(備案)證總數(shù)量:        個(gè)

III類:       個(gè)

II類:        個(gè)

I類:         個(gè)

新增數(shù)量:        個(gè)

III類:       個(gè)

II類:        個(gè)

I類:         個(gè)

注銷(未延續(xù))數(shù)量:        個(gè)

III類:       個(gè)

II類:        個(gè)

I類:         個(gè)

產(chǎn)品列表,附件說(shuō)明(附表1:產(chǎn)品列表)

其他情況說(shuō)明:(比如全年生產(chǎn)車間停產(chǎn)改造、產(chǎn)品停產(chǎn)情況、產(chǎn)品獲批暫未上市生產(chǎn)的情況等)

(二)委托與受托生產(chǎn)基本情況

是否委托或受托生產(chǎn):  

委托生產(chǎn)的產(chǎn)品基本信息、委托與受托生產(chǎn)雙方基本信息、委托期間等基本信息(附表2:委托與受托生產(chǎn)產(chǎn)品情況)

相關(guān)的原材料、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、放行、售后服務(wù)等責(zé)任和義務(wù)的相關(guān)說(shuō)明,附件說(shuō)明(附委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議復(fù)印件)

委托方履行對(duì)受托企業(yè)的質(zhì)量管理職責(zé)(或受托方接受委托人的質(zhì)量管理)情況,附件說(shuō)明

其他情況說(shuō)明:    

二、年度重要變更情況

(一)產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更情況

對(duì)于與產(chǎn)品安全、性能、預(yù)期使用有關(guān)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更情況:

無(wú) 有變更,如有,附件說(shuō)明(附表3:產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更情況)

(二)生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域變化及生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備變化情況

生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域變化情況:

¨無(wú) ¨有變化,如有,附件說(shuō)明(附表4:生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域變化情況)

涉及關(guān)鍵生產(chǎn)工藝生產(chǎn)設(shè)備,涉及主要原材料、關(guān)鍵元器件、中間品及成品放行的檢驗(yàn)設(shè)備變化情況:

¨無(wú) ¨有變化,如有,附件說(shuō)明(附表5:生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備變化情況)

(三)產(chǎn)品生產(chǎn)工序變化情況

關(guān)鍵工序、特殊過(guò)程再驗(yàn)證、再確認(rèn)情況:

¨無(wú) ¨有,如有,附件說(shuō)明(附表6:關(guān)鍵工序、特殊過(guò)程再驗(yàn)證、再確認(rèn)情況)

(四)重要供應(yīng)商變化情況

重要供應(yīng)商變化情況:

¨無(wú)變化 ¨有變化,如有,附件說(shuō)明(附表7:主要原材料、關(guān)鍵元器件、重要服務(wù)供應(yīng)商變化情況)

三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況

(一)組織機(jī)構(gòu)及人員培訓(xùn)情況

企業(yè)組織機(jī)構(gòu)是否發(fā)生變化:

無(wú)變化 有變化,如有變化,附件說(shuō)明(附表8企業(yè)組織機(jī)構(gòu)情況)

各類培訓(xùn)開(kāi)展情況:附件說(shuō)明(附表9:人員培訓(xùn)情況)

(二)生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制情況

生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域基本情況,附件說(shuō)明(附表10:生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域基本情況)

涉及關(guān)鍵生產(chǎn)工藝生產(chǎn)設(shè)備涉及主要原材料、關(guān)鍵元器件、中間品及成品放行的檢驗(yàn)設(shè)備基本情況,附件說(shuō)明(附表11:生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備清單)

無(wú) 有檢定校準(zhǔn),外校     數(shù)量,自校     數(shù)量)

(三)采購(gòu)管理情況

開(kāi)展供應(yīng)商審核、評(píng)價(jià),供應(yīng)商總數(shù)量     家,審核、評(píng)價(jià)     家,現(xiàn)場(chǎng)審核、評(píng)價(jià)

     家,書(shū)面審核、評(píng)價(jià)     ,其他方式審核、評(píng)價(jià)__

(四)顧客反饋情況

無(wú) 顧客投訴,投訴     

無(wú) 客戶退貨,退貨     次,具體情況附件說(shuō)明(附表12:客戶退貨及處置情況表)

(五)不合格品控制情況

¨無(wú) ¨ 不合格產(chǎn)品處置,處置     /臺(tái),具體情況附件說(shuō)明(附表13:不合格品處置情況表)

¨無(wú) ¨ 產(chǎn)品召回,附件說(shuō)明(附表14:產(chǎn)品召回統(tǒng)計(jì)表)

¨ ¨ 被抽檢產(chǎn)品不合格,附件說(shuō)明(附表15抽檢不合格產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表)

對(duì)抽檢不合格產(chǎn)品的原因分析及采取措施,附件說(shuō)明

否 出廠檢驗(yàn)不合格,不合格     次,原因分析及采取措施,附件說(shuō)明

(六)追溯系統(tǒng)建立情況

UDI的實(shí)施情況:

實(shí)施UDI,情況說(shuō)明(列出已實(shí)施UDI產(chǎn)品品種名稱):__________________

(七)內(nèi)部審核和管理評(píng)審情況

內(nèi)部審核情況:

□是 □否 進(jìn)行內(nèi)部審核,內(nèi)部審核次數(shù):     次內(nèi)部審核時(shí)間發(fā)現(xiàn)待改進(jìn)項(xiàng)數(shù)已完成待改進(jìn)項(xiàng)數(shù)xxxx年xx月xx日-xxxx年xx月xx日     

管理評(píng)審情況:

□是 □否 進(jìn)行管理評(píng)審,管理評(píng)審次數(shù):     次管理評(píng)審時(shí)間發(fā)現(xiàn)待改進(jìn)項(xiàng)數(shù)已完成待改進(jìn)項(xiàng)數(shù)xxxx年xx月xx日-xxxx年xx月xx日     

 

(八)不良事件監(jiān)測(cè)、再評(píng)價(jià)工作情況

開(kāi)展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)工作,數(shù)量:       例(其中死亡     例,嚴(yán)重傷害     例,其他

      例)(以國(guó)家醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、不良事件監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)最終評(píng)定的傷害嚴(yán)重程度為準(zhǔn))

無(wú) 群體不良事件,數(shù)量:      

醫(yī)療器械定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告:提交      ,留存?zhèn)洳?/span>      

嚴(yán)重傷害事件的處置情況(分析、處理、風(fēng)險(xiǎn)防控措施等):

提交產(chǎn)品再評(píng)價(jià)報(bào)告:      

四、其他事項(xiàng)

(一)接受國(guó)內(nèi)監(jiān)管或認(rèn)證檢查情況

接受國(guó)內(nèi)監(jiān)管(含受監(jiān)管機(jī)構(gòu)委托的第三方機(jī)構(gòu))或認(rèn)證檢查次數(shù):       

序號(hào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)(或其他組織)檢查性質(zhì)檢查日期不合格項(xiàng)數(shù)/重點(diǎn)不合格項(xiàng)數(shù)檢查結(jié)論                  

注:檢查性質(zhì)包括全項(xiàng)目檢查、飛行檢查、日常檢查、跟蹤檢查等。

(二)各級(jí)集中帶量采購(gòu)中選醫(yī)療器械情況

¨ ¨無(wú) 中選集中帶量采購(gòu)醫(yī)療器械,附件說(shuō)明(附表16:集中帶量采購(gòu)中選醫(yī)療器械及供應(yīng)情況表)

)接受各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門處罰的情況

¨ ¨無(wú) 受到處罰,情況說(shuō)明(被處罰原因、處罰內(nèi)容):                             

 

承諾:XXX公司對(duì)以上填報(bào)內(nèi)容完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。

 

 

企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人:簽字或蓋章

 

             

XXX企業(yè)(公章)  

XXXXXXXX   


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